İletişim Formu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla VOTAN SPOR ORGANİZASYONLARI TİC. LTD. ŞTİ. (“VOTAN”) tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir.
1. İşlenen Kişisel Veriler
VOTAN internet sitesinde bulunan iletişim formunu kullanmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Ad ve soyad, firma/kurum adı, e-posta adresi, telefon numarası, ilgilendiğiniz faaliyet alanı ile iletişim formunda tarafınızca iletilen mesaj ve bilgiler.
Lütfen iletişim formundaki mesaj alanına iletişim talebiniz için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri veya üçüncü kişilere ait kişisel verileri yazmayınız.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- VOTAN’a ilettiğiniz bilgi, teklif, proje, ürün veya hizmet taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi,
- Talebinizle ilgili olarak sizinle iletişim kurulması,
- Talep ve görüşmelerin takibinin yapılması,
- Müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
- Gerektiğinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıklarda hakların korunması
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, votan.com.tr internet sitesindeki iletişim formuna bilgilerinizi girmeniz ve formu göndermeniz suretiyle elektronik ortamda doğrudan sizden elde edilmektedir.
Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Kurumun güncel yaklaşımına göre hukuki sebebin yalnızca genel biçimde “KVKK’nın 5 ve 6’ncı maddeleri kapsamında” şeklinde belirtilmesi yeterli görülmeyebildiğinden, burada iletişim formuyla ilgili dayanakları açıkça belirtiyoruz. KVKK
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, iletişim talebinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla VOTAN bünyesinde görevli ve yetkili kişilerle paylaşılabilir.
Ayrıca hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesinin gerekli olması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere mevzuata uygun olarak aktarılabilir.
Kişisel verilerin başka hizmet sağlayıcılara veya yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde, ilgili aktarım KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
5. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında VOTAN’a başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme; Kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVKK’nın 10’uncu maddesi uyarınca aydınlatma metninde bu haklar konusunda bilgi verilmesi gerekiyor. KVKK
7. Veri Sorumlusu ve İletişim
VOTAN SPOR ORGANİZASYONLARI TİC. LTD. ŞTİ.
E-posta: info@votan.com.tr
Telefon: +90 (555) 269 64 62
KVKK kapsamındaki taleplerinizi yukarıdaki iletişim kanalları üzerinden VOTAN’a iletebilirsiniz.